Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 2.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Teräs-Kari Oy
Y-tunnus: 0280420-5
Osoite: Sulantie 15, 04300 Tuusula

Sähköposti: info@teras-kari.fi
Puhelin: +358 9 275 4436

Tämä tietosuojaseloste koskee Teräs-Kari Oy -yrityksen verkkosivuston kautta tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.

2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Verkkosivuston yhteydenottolomakkeen kautta voidaan kerätä seuraavia henkilötietoja:

nimi
sähköpostiosoite
puhelinnumero, mikäli käyttäjä ilmoittaa sen
yhteydenottolomakkeella lähetetyn viestin sisältämät henkilötiedot
muut tiedot, jotka käyttäjä itse antaa yhteydenottonsa yhteydessä

Yhteydenottolomaketta käytetään kyselyiden ja tarjouspyyntöjen vastaanottamiseen.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin vastaaminen
kyselyiden käsitteleminen
tarjouspyyntöjen käsitteleminen ja tarjousten laatiminen
yhteydenpito mahdolliseen asiakkaaseen
mahdollisen asiakassuhteen hoitaminen
yrityksen toimintaan liittyvien palveluiden tarjoaminen ja järjestäminen

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan siinä laajuudessa kuin se on tarpeellista näihin tarkoituksiin.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta, jonka mukaan henkilötietojen käsittely on sallittua, kun se on tarpeen rekisteröidyn pyynnöstä tehtäviä sopimuksen tekemistä edeltäviä toimenpiteitä varten.

Yhteydenottolomakkeen kautta lähetettyjen kyselyiden ja tarjouspyyntöjen käsittely edellyttää henkilötietojen käsittelyä, jotta voimme vastata yhteydenottoon, arvioida pyydettyä palvelua ja laatia mahdollisen tarjouksen.

Mikäli yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, henkilötietojen käsittelyä jatketaan soveltuvan käsittelyperusteen nojalla asiakassuhteen hoitamiseksi ja sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi.

Mikäli henkilötietojen käsittelylle on jokin erillinen lakisääteinen velvoite, käsittely voi perustua lisäksi GDPR 6 artiklan 1 kohdan c alakohtaan.

5. Miten ja missä henkilötietoja käsitellään?

Yhteydenottolomake on toteutettu WordPress-verkkosivustolla Elementor-lomakkeen avulla.

Lomakkeella lähetetyt tiedot:

tallentuvat verkkosivuston WordPress-järjestelmään Elementor-lomakkeen submissions-tietoihin; ja
toimitetaan yrityksen sähköpostiosoitteeseen Microsoft Outlook / Microsoft 365 -sähköpostipalveluun.

Verkkosivuston hosting-palvelusta vastaa Data Group Finland.

Henkilötietojen käsittelyyn osallistuvilla palveluntarjoajilla on pääsy henkilötietoihin vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen niiden tarjoamien palveluiden tuottamiseksi ja ylläpitämiseksi.

Microsoftin Microsoft 365 -palveluihin sovelletaan Microsoftin tietosuojan ja henkilötietojen käsittelyn ehtoja.

6. Henkilötietojen säilytysaika

Yhteydenottolomakkeen kautta toimitettuja henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin yhteydenoton, kyselyn tai tarjouspyynnön käsittely on kesken ja tietoja tarvitaan asian hoitamiseen.

Kun asia on hoidettu eikä henkilötietojen säilyttämiselle ole enää perusteltua tarvetta, tiedot poistetaan, ellei niiden säilyttämiseen ole lakiin tai muuhun perusteltuun syyhyn perustuvaa tarvetta.

Jos yhteydenotto johtaa asiakassuhteeseen, henkilötietojen säilyttämiseen voidaan soveltaa asiakassuhdetta koskevia säilytysaikoja ja lakisääteisiä velvoitteita.

7. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavien palveluntarjoajien järjestelmissä:

Data Group Finland – verkkosivuston hosting ja WordPress-palvelinympäristö
Elementor / WordPress – verkkosivuston ja yhteydenottolomakkeen tekninen toteutus sekä lomakkeen submissions-tietojen hallinta
Microsoft 365 / Outlook – yhteydenottolomakkeella lähetettyjen viestien vastaanottaminen ja sähköpostien käsittely

Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille, jos voimassa oleva lainsäädäntö sitä edellyttää.

8. Henkilötietojen siirrot EU tai ETA ulkopuolelle

Palveluntarjoajien mahdolliset henkilötietojen siirrot Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja käyttäen asianmukaisia suojatoimia.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti ja suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

Pääsy henkilötietoihin on rajattu henkilöille, joilla on työnsä tai tehtäviensä perusteella perusteltu tarve käsitellä kyseisiä tietoja.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
pyytää virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen oikaisemista
pyytää henkilötietojensa poistamista tietyissä tilanteissa
pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
vastustaa henkilötietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa
pyytää henkilötietojensa siirtämistä järjestelmästä toiseen sovellettavan lainsäädännön edellytysten täyttyessä.

Oikeuksien käyttämistä koskevan pyynnön voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen:

info@teras-kari.fi

Pyynnön yhteydessä voidaan tarvittaessa pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön, verkkosivuston toiminnallisuuksien, palveluntarjoajien tai henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla tällä verkkosivustolla.

Tietosuojaselosteen viimeisin päivitys: 2.10.2026